Карта сайта

Должностная инструкция начальника ктп

Акт комплексной проверки НОУ Хабаровской объединенной технической школы РОСТО ДОСААФ Торг. Проверка проводилась в период с 15. Ревизия финансово-хозяйственной деятельности проведена в соответствии с Инструкцией по проведению ревизий финансово-хозяйственной деятельности Советов, организаций и учреждений организаций РОСТО ДОСААФутвержденной Постановлением Бюро Правления ЦС РОСТО ДОСААФпротокол 35, вопрос 2 от 30. Должностными лицами в проверяемый период являлись: Руководитель: Начальник Кузяев Ришат Давлетшович Главный бухгалтер: Пуляева Наталья Александровна 1. Организационно-уставная и военно-патриотическая работа Организационно-уставная, военно-патриотическая и воспитательная работа осуществляется в ХОТШ в соответствии с Уставом РОСТО ДОСААФинструкциями ЦС РОСТО ДОСААФУставом школы, Руководством ЦС РОСТО ДОСААФ по организации учебно-воспитательного процесса в учебных организациях РОСТО ДОСААФ. Деятельность ХОТШ РОСТО ДОСААФ по выполнению законодательства РФ, Устава РОСТО ДОСААФцентральных и региональных выборных руководящих органов предусмотрена ежегодным планированием воспитательной и военно-патриотической работы. Планирование деятельности ХОТШ РОСТО ДОСААФ включает в себя сводные перспективные, ежегодные и месячные планы школы по направлениям. Планирование ОиВПР осуществляется в виде годовых планов учебно-воспитательной, военно-патриотической и военно-шефской работы с постоянным и переменным составом ХОТШ, планов месячников оборонно-массовой работы, планов Дней открытых дверей, автопробегов, Дней Победы. Наглядная агитация в школе оформлена, постоянно обновляется, но на прилегающей территории и в общежитии отсутствует. В работе не используются новые требования Центрального Совета по оформлению наглядной агитации. Пропаганда деятельности ХОТШ и проводимых мероприятий через СМИ ведется. В честь 75-летия школы были подготовлены фильмы, фотоотчеты, статьи о деятельности ХОТШ. Работа по совершенствованию форм и методов военно-патриотического воспитания граждан с учетом современных требований не достаточно эффективна. Содержание, формы и методы военно-патриотической работы, используемые в ходе проведения дней, декад, месячников носят проверенный десятилетиями характер. В дни открытых дверей с 23 января по 23 февраля 2010г. С недавнего времени проводятся занятия «Кружок юного радиста» группа 18 человек. С 29 по 31 января 2010г. В школе осуществлена подписка на газету «Суворовский натиск», журнал «Военные знания», являющимися необходимым подспорьем в подготовке специалистов для Вооруженных Сил. Базой военно-патриотической и культурно-досуговой работы в школе служит комната истории ОСОАВИАХИМ-ДОСААФ-РОСТО, однако ее оформление требует обновления. Также имеется в наличии книга почета, куда с 1974 по 2003 год вклеивались вырезки из газет о деятельности школы. Но в настоящий момент систематически работа в данном направлении не ведется. В течение нескольких лет школа взаимодействует с руководством Дома Ветеранов Центрального и Железнодорожного районов, Администрацией Железнодорожного района, военно-патриотическим клубом «Взлет», близлежащими общеобразовательными учреждениями. Но эти отношения не закреплены официальными соглашениями и договорами. Работа первичной организации РОСТО ДОСААФ 83 члена должным образом не ведется. Собрания проводятся редко, членские взносы не собираются. Протоколы собраний первичной организации оформляются, однако вновь принятые члены ПО — работники ХОТШ членских билетов не имеют, официально документально в ПО не принимаются, назначение ПО и условия членства в РОСТО ДОСААФ знают слабо. Организация и ведение кадровой работы В ходе проверки вопросов кадрового обеспечения уставной деятельности ХОТШ РОСТО ДОСААФ были изучены вопросы укомплектованности и качественной характеристики кадрового состава, системы подбора, расстановки, обучения и аттестации штатных работников. В ХОТШ работает 76 человек. Из них: в возрасте от 20 до 30 лет — 9 человек, в возрасте от 30 до 40 лет — 8 человек, в возрасте от 40 до 50 лет - 17 человек, в возрасте свыше 50 лет — 42 человек. Большинство работников школы находятся в возрасте свыше 50 лет, что говорит об опытности их работы, в то же время ощущается нехватка перспективных, инициативных молодых кадров. Исходя из этого, отдельные работники уже не могут качественно исполнять должностные обязанности, не умеют работать с оргтехникой, не проявляют инициативу, не применяют новые методы и формы работы. Справочные данные по образовательному цензу: Начальное среднее образование имеют 4 человека, Начальное профессиональное образование имеют 3 человека, среднее образование имеет 19 человек, среднее специальное образование имеют 10 человек, среднее - техническое образование имеют 25 человек, высшее образование имеют 15 человек. Процент наличия высшего образования в школе крайне низок. Кадровой политике руководством школы должного внимания не уделяется. Соответственно подбором, обучением, развитием, адаптацией, мотивацией персонала никто не занимается. Кадровым делопроизводством в школе занимается специалист по кадрам Кривинкова Имеется приказ о назначении Кривинковой При работе с кадровыми документами школы было выявлено следующее. Локальные нормативные акты правила внутреннего трудового распорядка, положение о работе с персональными данными работников разработаны и расположены на информационном стенде школы, до работников доведены под роспись. В то же время при проверке обнаружено, что в ПВТР не указано количество дней отпуска педагогических работников и мастеров производственного обучения вождению. Положения об отделах не разработаны. Штатное расписание не в полной мере отражает структуру школы, в которую как отдел введено общежитие, хозяйственный отдел подчиняется электромонтеру, а должность заведующего хозяйством предусмотрена в руководстве, спортивным отделом руководит начальник радиостанции, которому подчиняется руководитель спортивного клуба, а группа обслуживания подчиняется водителю автомобиля и т. В тексте штатного расписания обнаружены грамматические ошибки. Трудовые книжки работников хранятся у работника кадровой службы в несгораемом сейфе. В трудовые книжки своевременно вносятся соответствующие записи, вшиты вкладыши, сделаны записи о вкладышах. Каждая книжка имеет подписанную обложку. В книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей вносятся необходимые записи. Все представленные должностные инструкции ДИутверждены начальником школы, доведены под роспись работников. Должностные обязанности работников взяты в Интернете. Разрабатываются ДИ специалистом по кадрам, который абсолютно не компетентен в данном вопросе. Кадровый работник должен отвечать только за квалификационные требования и правильное оформление инструкции. Личные дела работников оформлены и сформированы надлежащим образом, хранятся в сейфе. При увольнении работника оформляется опись личного дела. Трудовые договоры оформляются по образцу Центрального Совета. Каждый документ подшит в личное дело работника, прошит и подписан. Приказы начальника ХОТШ сформированы надлежащим образом в три дела с разными сроками хранения. Бланки приказов имеют разные наименования организации, в большинстве бланков обнаружено следующее наименование: НОУ ХОТШ Общероссийского оборонного общества РОСТО ДОСААФ. В приказах имеются росписи работников в графе ознакомления. Личные карточки работников формы Т-2 заведены и заполняются в соответствии с требованиями оформления данных документов. При работе со служебными письмами было выявлено, что входящая исходящая документация подшивается по отделам, а не централизованно у работника, ответственного за делопроизводство и архив. В ХОТШ ежегодно ведется номенклатура дел, на основании которой архивным делам школы присваиваются определенные индексы в том числе прописным должным образом. При проверке обеспечения хранения документов, выявлено, что определенного места архива в школе не предусмотрено. Подготовка граждан по ВУС и массовым техническим профессиям. «Об утверждении инструкции о подготовке граждан РФ по военно-учетным специальностям солдат, матросов, сержантов и старшин в общественных объединениях и образовательных учреждениях начального профессионального и среднего профессионального образования», Сборника руководящих и методических документов по подготовке кадров массовых, технических профессий для народного хозяйства в организациях ДОСААФ, 1988 г. Учебная документация оформлена и подготовлена к хранению. Исходные документы для планирования учебно-воспитательного процесса в школе имеются, разработана и утверждена планирующая документация. Учебный процесс спланирован и проводится в соответствии с разработанными план-графиками прохождения программы обучения и расписаниями занятий. Занятия в учебных группах проводятся: - без отрыва от производства в вечернее время комплектуемые, как правило, гражданами, проходящими обучение в образовательных учреждениях начального и среднего профессионального образования, временно не работающими. Обучающиеся в школе граждане программы обучения усваивают и в основном выполняют полностью за исключением практического вождения водителей колесных бронетранспортеров ВУС124. Проверка знаний в период с апреля 2009 по март 2010проводимая по итогам пройденных тем, по результатам выпускных экзаменов показала, что обучаемые имеют хорошие знания по предметам обучения, однако имеют место случаи, когда курсанты, сдавшие экзамены военно-экзаменационным комиссиям, c первого раза не сдают экзамены в ГИБДД. В процентном отношении сдача экзаменов с первого раза составляет в среднем 80% в худшую сторону отмечаются МПОВ: менее 70% сдавших с первого раза у Молчанова Индивидуальные книжки учета обучения на автотренажерах и вождения транспортных средств заведены на каждого курсанта, наезд часов в среднем составляет 40 часов на каждого обучаемого по категории «С», что составляет 70% от общего количества часов вождения согласно программам подготовки. Работа по подбору, расстановке и обучению руководящих и педагогических кадров проводится своевременно. Процент укомплектованности преподавателями и мастерами производственного обучения составляет более 90%. В случае увеличения численности обучаемых в школе, имеется возможность доукомплектования их преподавательским составом. Качество подготовки преподавательского состава и мастеров производственного обучения соответствует предъявляемым требованиям, стаж работы данной категории составляет 10-15 лет. В 2009 учебном году спланированы и проведены учебно-методические сборы с преподавателями при Хабаровском краевом институте переподготовки и повышения квалификации педагогических кадров, в 2007 году произведена переподготовка преподавателей и выданы удостоверения, все мастера производственного обучения имеют удостоверения по повышению квалификации производственного обучения. План методической работы на учебный год в школе разработан, руководителем назначен заместитель начальника ХОТШ Зайцев Распорядком дня, раз в месяц предусмотрено проведение методического дня по совершенствованию профессиональных знаний и методического мастерства преподавателей и мастеров производственного обучения вождению далее по тексту МПОВметодический кабинет не оборудован и занятия в нем не проводятся. Журнал учета методических занятий отсутствует, методические разработки требуют переработки. В школе определен приказом состав педагогического совета и предметных комиссий, руководителем назначен заместитель начальника школы по УПЧ, педагогические советы проводятся 1- 2 раза в месяца. На педагогических советах заслушиваются преподаватели и мастера производственного обучения вождению. Комплектование школы гражданами для подготовки по ВУС военными комиссариатами началось с 22 декабря 2009 года и продолжается по настоящее время. Процент укомплектованности по военно-учетным специальностям от полугодового задания составляет: - ВУС 124-50%; ВУС 283-80%; ВУС 420 -26%; ВУС 659- 12%; ВУС 837 - 37%. В каждый комплектующий военкомат для доукомплектования своевременно отправлены заявки на некомплект. Однако отбор проводится по остаточному принципу, без учета результатов профессиональной пригодности, не уделяется должного внимания качеству проведения медицинских комиссий. В течение учебного периода проводится определенная работа по организации взаимодействия с должностными лицами управления боевой подготовки и Организационно-мобилизационного управления Краснознаменного Дальневосточного военного округа, отделами комплектования ВК Хабаровского края, ГИБДД. Ежемесячно представителями отделов Военных комиссариатов проверяется ход занятий, о чем свидетельствуют записи в книгах проверки занятий с гражданами по ВУС. Еженедельно по вторникам сотрудники ГИБДД проверяют посещаемость занятий гражданами по ВУС-124, 283, 837. Контроль за организацией обучения со стороны должностных лиц ХОТШ осуществлялся периодически, о чем свидетельствуют записи в журналах учета проведения занятий. В течение отчетного периода имели место случаи отчисления курсантов в связи с непосещаемостью, нарушением дисциплины и нежеланием учиться. По каждому отчисленному курсанту в отделы комплектования военных комиссариатов были направлены ходатайства об отчислении. В школе проводится работа по изучению, обобщению и внедрению передового опыта в практику обучения. Совершенствуется учебная материально-техническая база, в учебном процессе используются технические и тренажерные средства. Для обучения курсантов используется мультимедийные системы, отработана компьютерная программа по подготовке специалистов по ВУС-420, в лучшую сторону отмечается учебная база радиотехнических профессий. Из технических средств в ХОТШ имеются: - проектор EPSON — 1 штука; - ЕМР-ДМ1 — 3 штуки; - Автотренажеры - 2 комплекта - Диапроектор «ЛЭТИ» - 1 комплект - «Свитязь» - 1 комплект Учебная материально-техническая база соответствует требованию руководящих документов, в целом позволяет организовать качественную подготовку специалистов по военно-учетным специальностям. Классная учебно-материальная база содержится в хорошем состоянии. Наличие посадочных мест и оборудование в классах соответствует требованиям лицензии. Для подготовки специалистов по ВУС имеется: - ВУС 124 -3 класса; - ВУС 837 -3 класса; - ВУС 420 -3 класса; - ВУС 425 -3 класса; - ВУС 283 -4 класса; - ВУС 659 -1 класс. Учебной литературой, пособиями, плакатами школа обеспечена в соответствии с требованиями программ. Техническая оснащенность образовательного учреждения соответствует требованиям Министерства образования и науки РФ, Министерства транспорта РФ, Главного государственного инспектора безопасности дорожного движения РФ, в то же время в школе: - отсутствуют аппаратно-программные комплексы тестирования и развития психофизиологических качеств водителей; - для подготовки водителей категории «С» тренажеры первоначального обучения навыкам вождения отсутствуют. По итогам подготовки специалистов для ВС РФ в 2008-2009 году и задачам на новый 2009-2010 учебный год издан приказ, однако анализ подготовки граждан по ВУС дан не полный: - нет должного анализа результатов эксплуатации учебной техники; - не отражены вопросы развития и совершенствования УМБ; - не дана оценка работы преподавателей и МПОВ ХОТШ. Отчеты и доклады по итогам подготовки специалистов по ВУС предоставляются своевременно. Мероприятия по предупреждению ДТП, обеспечению безаварийной эксплуатации техники выполнены не полностью, но в ходе работы комиссии недостающие документы исполнены и предъявлены для проверки. План мероприятий по обеспечению безопасности дорожного движения в ХОТШ на 2010 год был разработан и утвержден начальником школы Кузяевым План работы ХОТШ по предупреждению ДТП на 2010 год разработан и утвержден начальником ХОТШ. Должностное лицо, ответственное за БДД, Голенищенко Инструкция должностному лицу, ответственному за безопасность дорожного движения, в ХОТШ разработана. Инструкции должностным лицам, связанным с эксплуатацией транспортных средств, а также преподавателям и мастерам производственного обучения вождению разработаны в полном объеме, дополнительные требования к преподавателям и МПОВ в должностные инструкции включены. Инструкции мастерам производственного обучения вождению по эксплуатации автомобилей, в сложных дорожных условиях разработаны, доведены под роспись и выданы каждому МПОВ. Книги и журналы инструктажей мастеров производственного обучения и других работников ХОТШ, обеспечивающих безопасность дорожного движения, эксплуатации автомобильной и бронетанковой техники, ее ремонт и обслуживание, имеются и ведутся регулярно. Должностные лица инструктажи проводят, о чем имеются записи и подписи в журналах и подписи инструктируемых. График проведения всех видов инструктажей разработан и утвержден начальником ХОТШ. Занятия с водительским составом и МПОВ по 20-часовой программе проводятся, посещаемость хорошая. Записи в журнале, а также отчетный методический материал имеется. Мастера производственного обучения вождению имеют свидетельства об окончании курсов в УКК по подготовке МПОВ, со сроком действия 2010 года включительно, просроченных свидетельств. Преподаватели и МПОВ окончили педагогические курсы повышения квалификации «Педагогические основы деятельности преподавателя мастера по подготовке водителей транспортных средств». Свидетельства об окончании данных курсов имеют все преподаватели и МПОВ Журнал учета дорожно-транспортных происшествий имеется, оформлен правильно. В 2009 году дорожно-транспортные происшествия не зафиксированы. Журнал учета медицинских осмотров водителей и МПОВ в ХОТШ заведен 16 декабря 2009 года, ведется ежедневно в рабочие дни, записи имеются, практический осмотр проведен лично, качество проведения медицинского осмотра хорошее. Медицинский пункт оборудован и обеспечивает проведение медицинских осмотров и оказания первой медицинской помощи при необходимости. Автомобильная техника группы «А» и «Б» приказами начальника школы закреплена за мастерами производственного обучения вождению, с ними заключены договоры о материальной ответственности за закрепленные автомобили. Приказы на проведение сезонных обслуживаний в связи с переходом на осенне-зимнюю и весенне-летнюю эксплуатацию имеются. Работы по переводу автомобилей на режим весенне-летней эксплуатации будут завершены в сроки определенные приказом. Комиссия для проверки качества перевода назначена. Приказ об установлении норм расхода топлива в зимних условиях имеется. Переход на летние нормы расхода ГСМ будет осуществлен после 15. В ходе проверки наличия автомобилей и документации установлено, что в ХОТШ на день проверки имеется следующая автомобильная техника: Группа «А» Группа «Б» - УАЗ- 3151 - 3 шт -ГАЗ 3221-18 - 1 шт -ЗИЛ-131 грузовой - 5 шт. Итого: - 22 единицы 16 единиц В ходе проверки выявлены следующие недостатки: — не завершено разбирательство по уголовному делу, по факту угона двух КАМАЗов с территории ХОТШ в 2006 году. В настоящее время документы находятся в автомобильной службе ДВО. На автомобилях отсутствуют таблички «Вода слита», «АКБ сняты», отсутствуют инструкции водителям и МПОВ по эксплуатации автомобилей в сложных дорожных условиях; - медицинские аптечки на 5 автомобилях новые, на остальных автомобилях обновлена комплектация медпрепаратов медицинским работником ХОТШ перед проведением годового технического осмотра; - отсутствуют инструкции по БДД на всех автомобилях; - на автомобилях, не оборудованных сигнализацией, установлена механическая защита. По организации учета автомобильной и бронетанковой техники выявлены следующие недостатки: - отсутствуют книги учета наработки пройденного километража, наработка ведется в паспортах и формулярах техники. В паспортах и формулярах отмечены пробеги автотранспорта за февраль 2010 г. Вместо книги разработаны расходные ежемесячные ведомости ГСМ по каждому автомобилю. Состояние парка, парковых помещений и других элементов находится в неудовлетворительном состоянии: - на боксах, гаражах и стоянках отсутствуют таблички с нумерацией и фамилиями ответственных должностных лиц. В связи с отсутствием нумерации зданий проверка проводилась, начиная с левого угла парка от въезда на территорию. Окружающая территория завалена снегом. Двери и ворота не запираются, охраной не контролируются. Внутри захламлено отходами ремонта автомобилей, автомобили расставлены в хаотичном порядке, противопожарное оборудование отсутствует. Работы по ремонту автомобилей проводятся с грубыми нарушениями требований пожарной безопасности. В боксе в подсобных помещениях в нарушение требований руководящих документов обнаружено проживание 30 человек иностранных граждан вьетнамцевзанимающихся ремонтом автомобилей ООО «Компания «Бизнес-Контакт». В боксе отсутствует отопление. Бокс закрывается висячими замками. Стены бокса подперты металлическими и деревянными подставками. Кровля разрушена на 80% практически отсутствует. Кровля выполнена металлическими листами, приваренными к основанию. В данном боксе находится на хранении следующая техника: ЗИЛ-130 -1 шт. БТР-70 макеты -2 шт. Водогрейка ДВС - 1 шт. Макет ДВС - 1шт. Ограждение парковой зоны выполнено из бетонных плит, металлического листового профиля и сетки «Рабица». Охрана основной территории производится силами ООО «Компания «Бизнес-контакт», а зона автостоянки охраняется сторожами ХОТШ. На территории парка имеются основные ворота для выезда автомобильной техники и запасные для выезда в случае экстренной эвакуации по тревоге, при пожаре, землетрясении и т. Установлено отсутствие отдельных элементов парка, предназначенных для обслуживания и ремонта техники. Аккумуляторная находится в здании ХОТШ, в помещении спортивного зала. Оборудование аккумуляторной не обеспечивает соблюдения элементарных требований безопасности вентиляция отсутствует, нет зарядных шкафов, нет спец. Проведена проверка ведения эксплуатационной документации. Путевые листы заполняются ежедневно. За прошедший месяц путевые листы сданы в бухгалтерию ХОТШ. Паспорта и формуляры заполнены по февраль месяц включительно. Планы эксплуатации и технического обслуживания находятся у диспетчера ХОТШ, а дубликаты у начальника КТП. В ХОТШ для учета эксплуатации автомобильной техники имеются и ведутся диспетчером и начальником КТП следующие документы: 1. Журнал движения путевых листов — у диспетчера. Журнал учета выхода и возвращения автотранспорта — у начальника КТП. Наряд на использование автотранспорта на каждый день — у начальника КТП. По организации парковой службы выявлены следующие недостатки: 1. Отсутствует размеченная площадка для проверки тормозных систем автомобиля. Отсутствует эстакада смотровая яма для определения исправности рулевого управления и трансмиссии. Отсутствуют операционные карты на легковые автомобили по проверке технического состояния автомобилей. Отсутствует световое табло с оповещением об особенностях дорожных условий. У начальника КТП в наличии имеется следующий инструмент и приспособления для проверки технического состояния автотранспорта: ареометр, фонарь, люфтомер рулевого управления, измеритель свободного хода педали тормоза и сцепления, аптечка медицинская, штангенциркуль, вольтметр, пассатижи, отвертка, вода дисцилированная 2,5 л. Недостатки, указанные в предыдущем акте не устранены, техника в хранилищах хранится с грубым нарушением требований безопасности, не расставлена по местам, размещена хаотично, в хранилище техника установлена в положении «На выезд задним ходом». Документация в хранилище отсутствует полностью. В парке отсутствуют следующие элементы: -площадка для проверки технического состояния машин перед выходом из парка. Проверка организации спортивной работы В соответствии с представленным отчетом по спортивной работе на 1 января 2010 года в ХОТШ РОСТО ДОСААФ получили развитие три вида спорта радиоспорт, мотоциклетный и пулевая стрельба из 24 видов спорта, культивируемых РОСТО ДОСААФ. Общее количество людей, занимающихся спортом — 201 человек. В настоящее время в школе действует три спортивных секции: 1. Секция мотоциклетного спорта 17 человек 2. Секция радиосвязи 37 человек 3. Секция пулевой стрельбы 16 человек В ХОТШ созданы и работают два спортивных клуба «Олимп» и радиоклуб «Амур» в которых занимаются 131 человек. В стадии создания спортивная секция «Юный радист» охота на лис с охватом учащихся общеобразовательных учреждений Железнодорожного района города Хабаровска. За отчетный период в 2009 году спортсмены радиоклуба «Амур» и секции радиоспорта участвовали более, чем в 20 соревнованиях различного уровня школьных, городских, краевых, региональных, Всероссийских и Международных по радиосвязи на КВ, где неоднократно становились победителями и призерами этих соревнований. Успешно выступают на соревнованиях спортсмены-мотоциклисты, ими завоевано 15 медалей различного достоинства на зимних и летних трассах трековых ледовых гонках и в дисциплине «мотокросс». В период месячника оборонно-массовой работы в ХОТШ проведены соревнования по стрельбе из пневматической винтовки среди постоянного и переменного состава, однако имеющееся спортивное стрелковое оружие не позволяет вести подготовку спортсменов высшего спортивного мастерства. В 2009 году было запланировано проведение участие в проведении в более чем в тридцати спортивных мероприятиях различного ранга, однако планы спортивных мероприятий не выполнены в полном объеме. Причиной явилось отсутствие переменного состава курсантов по вине военных комиссариатов города Хабаровска. Протоколы и отчеты о проведенных спортивных мероприятиях составлены небрежно, кое-где от руки и хранятся в одной папке, а не разнесены в документы по видам спорта. Спортивная работа в ХОТШ на 2010 год спланирована. В 2009 году на организацию и проведение спортивно-массовых мероприятий затрачено 140 тысяч рублей, на 2010 год запланировано 200 тысяч рублей. В 2009 году введен в строй гимнастический городок с пропускной способностью до 30 человек одновременно. В ходе проверки были выявлены следующие недостатки: 1. Длительное время задачи штатная должность «Инструктора-методиста по спорту» никем не исполнялась, что привело к отсутствию объективных данных о состоянии дел по вопросам развития военно-прикладных видов спорта. В настоящее время на должность «Инструктора-методиста по спорту» принят Козырев Учебно-спортивная база не отвечает требованиям руководящих документов и не позволяет в полном объеме организовывать учебно-воспитательный процесс. Так, например, секция мотоциклетного спорта не имеет своих учебных помещений имущества, определенных положением о спортивных секциях и клубах для занятия учебно-спортивной работой. Здание и боксы, в которых базируются спортсмены-мотоциклисты, находятся в аварийном состоянии и для проведения занятий с детьми не пригодны и опасны. Спортивный зал ХОТШ переоборудован в класс «Автомобильной подготовки», что негативно сказывается на организации учебного процесса по физической подготовке постоянного и переменного состава. На территории ХОТШ в разрушенном состоянии находятся постройки, где предполагалось строительство тира, которые неоднократно перепродавались сторонним организациям и сегодня невостребованы, находятся в запущенном состоянии. Не ведется плановая работа по привлечению курсантов к участию в спортивно-массовой работе. Отсутствует система организации спортивных мероприятий между курсантами. На момент проверки мероприятия по подготовке к сдаче курсантами зачетов по ДП не проведены. В целом работа по развитию технических и военно-прикладных видов спорта в ХОТШ РОСТО ДОСААФ оценивается с большой натяжкой удовлетворительно. Организация юридической работы Во время проведения проверки юридического отдела были проверены имеющиеся документы, а именно: учредительные документы, правоустанавливающие документы и договоры, в том числе инвестиционные договоры, судебно-претензионная работа. В ходе проведения проверки было установлено что, между ХОТШ и ООО «Бизнес-Контак» был заключен Инвестиционный договор от 01. Согласно договору по реконструкции КТП «Инвестор» ООО «Бизнес-Контакт» вкладывает свои или заемные денежные средства для реконструкции здания площадью 30,2 кв. В период реконструкции здания КТП «Инвестор» обязался выполнить работы по реконструкции и строительству ограждения автопарка с выездными и запасными воротами, но до настоящего момента здание КТП не введено в эксплуатацию и никаких документов по этому поводу не представлено. В то же время в ходе проверки установлено, несмотря на то, что здание КТП не введено в эксплуатацию, оно на протяжении двух лет функционирует. На 1 этаже КТП располагаются служебные помещения кабинет начальника КТП ХОТШ, комната для охраны ООО «Бизнес-Контакт», комната под клуб «Служебного собаководства» ХКС РОСТО ДОСААФ. Второй и третий этажи оборудованы под проживание иностранной рабочей силы представители СРВкоторые трудятся в указанной компании и незаконно в нарушение всех требований проживают на КТП в парковой зоне ХОТШ. На время проверки на КТП проживало 65 человек иностранных граждан. Также был заключен договор подряда на строительство учебных боксов от 1 июня 2006 года, согласно которому подрядчик обязуется выполнить за свой риск собственными и привлеченными силами и средствами работы по возведению объекта, срок выполнения работ составляет 24 месяца со дня подписания акта передачи ему строительной площадки. В соответствии с пунктом 5. В то же время реально боксы построены, эксплуатируются ООО «Бизнес-Контакт» на протяжении 2-х лет, но ХОТШ по данному кабальному договору ничего не получила. Руководство ХОТШ пересмотром инвестиционного договора не занимается и по непонятным причинам его пересмотр затягивает. Общие сведения о финансово-хозяйственной деятельности организации В НОУ ХОТШ РОСТО ДОСААФ осуществляется финансовое планирование доходов и расходов от различных видов деятельности. В конце года составляется расчет потребности денежных средств на подготовку специалистов по ВУС для ВС РФ, калькуляции стоимости затрат по каждому виду ВУС. В течение года составляются сметы на отдельные виды работ, услуг, калькуляции по подготовке водителей транспортных средств различных категорий. Источниками поступления денежных средств в организации являются: 1. Целевое финансирование на подготовку специалистов по ВУС для Вооруженных Сил РФ. Доходы от предпринимательской деятельности: - подготовка водителей транспортных средств различных категорий; - аренда нежилых помещений; - оплата за проживание в общежитии; - доходы от автостоянки, - прочие выдача дубликатов свидетельств, справок. Доходы и расходы по различным видам деятельности по данным бухгалтерской отчетности за 2008, 2009 гг. Общая прибыль до налогообложения в 2009 составила 3 623,8 тыс. В 2009 году наблюдается рост доходов по сравнению с 2008 годом. Общая сумма доходов увеличилась на 38 %, в т. Часть площадей сдается в аренду ООО «Бизнес-Контакт». До октября 2009 г. На территории ХОТШ имеется сооружения боксы, построенные ООО «Бизнес-Контакт»которые в настоящий момент эксплуатируются, но в бухгалтерском учете как основные средства не числятся. В организации имеется просроченная кредиторская и дебиторская задолженности. В 2009 году наблюдается увеличение кредиторской задолженности на 34%. Сведения о просроченной кредиторской и дебиторской задолженности Показатель По состоянию на 01. По состоянию на 01. Кредиторская задолженность, всего 2311,1 3115,8 -задолженность перед персоналом организации 189,9 547,2 - задолженность перед государственными внебюджетными фондами 314,0 715,3 - задолженность по налогам и сборам 1807,2 1853,3 Дебиторская задолженность 4301,4 1626,2 - задолженность ХКО РОСТО ДОСААФ 4021,5 - прочие дебиторы 279,9 1626,2 В ХОТШ перевыполнен план реализации лотереи РОСТО ДОСААФ в 2,25 раза при плане 160,0 тыс. Выплата заработной платы задерживается в среднем на 1 месяц. Одной из причин задолженности перед персоналом организации, бюджетами различных уровней, внебюджетными фондами, являлась высокая сумма дебиторской задолженности Хабаровской краевой организации РОСТО ДОСААФ перед ХОТШ 4021,5 тыс. На конец 2009 года задолженность за ХКО РОСТО ДОСААФ не числится. При сравнении остатков по Главной книге с данными бухгалтерского баланса, выявлено несоответствие по некоторым статьям баланса. Большая часть недостатков, выявленных в ходе предыдущей проверки по вопросам финансово-хозяйственной деятельности, в настоящее время устранена. Ведение кассовых операций, операций по расчетному счету Кассовые операции осуществляет бухгалтер-кассир Еременко Договор о полной материальной ответственности с бухгалтером-кассиром заключен. Кассовый сейф располагается в отдельном помещении, помещение кассы не соответствует требованиям Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденной Письмом ЦБ РФ от 22. Бухгалтер-кассир принимает и выдает денежные средства в кабинете бухгалтерии, что также противоречит нормам указанного Порядка. Проведена проверка наличных денежных средств, лотереи и бланков строгой отчетности Приложение 1,2,3. Недостачи, излишки денежных средств не выявлены. На 2009 год банком установлен лимит остатка наличных денежных средств в кассе в сумме 30 000 руб. При проведении проверки соблюдения порядка работы с денежной наличностью превышение лимита остатка кассы не выявлено. В кассу организации принимаются наличные денежные средства за курсы водителей автотранспортных средств, за проживание в общежитии, за платные услуги автостоянки, членские взносы и пр. При приеме средств от предпринимательской деятельности применяется контрольно-кассовый аппарат, зарегистрированный в ИФНС по Железнодорожному району. В ходе проверки правильности оформления кассовых операций были выявлены следующие недостатки. В приходных и расходных кассовых ордерах допускаются исправления. В расходных кассовых ордерах на выдачу денежных средств в подотчет на приобретение ГСМ в графе «приложение» указываются фамилии обучаемых на курсах. В ходе проверки проверено поступление оплаты от 731 обученных на курсах подготовки водителей Приложение 4 и выдача свидетельств Приложение 5. Все свидетельства выданы правомерно, учет свидетельств осуществляется, но не по Инструкции о порядке учета, хранения и выдачи бланков свидетельств в организациях РОСТО ДОСААФутвержденной в 2008 г. При проверке оплаты за обучение выявлено, что в приказ на выпуск группы включены лица, оплатившие обучение не в полном размере, но свидетельства им пока не выданы группа 34 — Маринин Выдано свидетельство Скороходову группа 52который не доплатил за обучение 5000 рублей. У ХОТШ РОСТО ДОСААФ открыты два расчетных счета в ЗАО «Региобанк» и в ОАО «Далькомбанк. В декабре 2009 года она была полностью погашена. В соответствии со статьей 15. КоАПП нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными денежными средствами с другими организациями сверх установленных размеров, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей. Проверка расчетов по заработной плате, начислению ЕСН. В организации разработано Положение об оплате труда и материальном стимулировании. Заработная плата начисляется в соответствии со штатным расписанием на основании табелей учета рабочего времени. Начисление заработной платы производится в книге по начислению заработной платы. Книги подписаны начальником школы и главным бухгалтером, остатки по каждому работнику выводятся. При проверке начислений непосредственно заработной платы значительных нарушений не выявлено. В карточках по НДФЛ за 2009 год в разделе 1 и 2 заполнены не все реквизиты. В карточке по НДФЛ данные суммы не отражены. Имеются случаи отражения сумм, начисленных по гражданско-правовым договорам, по коду 2000 вместо кода 2010. Так оплата по гражданско-правовому договору Бондарь Гражданско-правовым договором Анисютину В и Кравцову В карточках по НДФЛ эта доплата отражена по коду 2000 вместо кода 2010 С Ким Данный договор заключен с нарушениями. Все это является признаками трудового договора. В гражданско-правовом договоре в цену договора включена и компенсация издержек п. Данные суммы подлежат налогообложению в размере 13%, так как оплаченные заказчиком расходы исполнителей, возникшие в рамках исполнения гражданско-правового договора являются доходом исполнителя письмо Минфина РФ от 19. Сумма налога составляет 1222 руб. Необходимо подать уточненные сведения по НДФЛ в налоговую инспекцию. В акте выполненных работ за сентябрь 2009г. Акт на перерасчет отсутствует. Так же отсутствуют акты выполненных работ за октябрь и ноябрь 2009г. В акте за декабрь не прописана сумма оплаты. Данные нарушения были в ходе проверки устранены. Договор имеет признаки трудового договора, так как на Голенищенко Акт выполненных работ отсутствует. С мастерами производственного обучения вождению заключаются гражданско-правовые договора вместо срочного трудового договора. В договорах не прописан порядок оплаты единовременно, поэтапно с авансовым платежом и т. Оплата мастерам производится без составления акта выполненных работ. С бухгалтером Шкура Заключение такого договора считается неправомерным, так как работник имеет рабочее место и подчиняется трудовому распорядку дня. Оплата труда производится без составления акта выполненных работ. Заключение гражданско-правовых договоров с преподавателями, с мастерами производственного обучения вождению и бухгалтером лишает работников гарантий и компенсаций, предоставляемых трудовым законодательством. В записке-расчете на предоставление отпуска не производится разбивка дней отпуска, приходящихся на разные месяцы. При отзыве работников из отпуска в связи с производственной необходимостью перерасчет отпускных не производится. Компенсация за задержку заработной платы в соответствии со статьей 236 Трудового Кодекса РФ не начисляется. Начисление данной компенсации — не право, а обязанность работодателя. Рекомендации по акту: 1. Раздел «Организационно-уставная и военно-патриотическая работа» 1. Осуществлять организационно-уставную и военно-патриотическую работу в соответствии с требованиями и методическими рекомендациями Центрального и краевого Советов РОСТО ДОСААФ. Постоянно изучать и доводить до работников школы регламентирующие документы ЦС, КС РОСТО ДОСААФ и Правительства РФ, края. Особое внимание уделить концепции федеральной системы подготовки граждан Российской Федерации к военной службе на период до 2020 года. Использовать в работе оргтехнику и Интернет. Сайт Центрального и краевого Советов просматривать ежедневно. Создать электронную почту использовать ее в работе. Привести в порядок рабочее место и документацию. Заключить двухсторонние соглашения с взаимодействующими организациями. Обеспечить эффективное сотрудничество и увеличение количества организаций, содействующих выполнению уставных задач РОСТО ДОСААФ. До конца 2010 года. Продолжать эффективную деятельность по пропаганде уставной деятельности школы через привлечение широкой целевой аудитории, средств массовой информации. Организовать подписку на газеты «Красная Звезда». При наличии денежных средств. Изучить требования к оформлению наглядной агитации Центрального Совета. Согласно данным требованиям устранить недостатки. Организовать надлежащим образом работу первичной организации РОСТО ДОСААФ. Ввести в практику обмен опытом военно-патриотической работы с Комсомольской-на-Амуре АШ. Организовать разъяснительную работу с постоянным составом школы о реорганизации РОСТО ДОСААФосвещать ход преобразования в ДОСААФ России. Раздел «Организация и ведение кадровой работы» 2. Руководству ХОТШ разработать и применять в работе грамотную кадровую политику. Уделить особое внимание обучению персонала проведение курсов, инструктажей, направление на обучениев том числе работе с Интернетом. В условиях рыночной экономики один из решающих факторов эффективности и конкурентоспособности организации - обеспечение высокого качества кадрового потенциала. Совместно со специалистами краевого совета разработать приемлемую структуру штатного расписания. Заместителям начальника школы, начальникам отделов разработать должностные обязанности работников, положения об отделах в соответствии с деятельностью школы. В течение месяца 2. В должностную инструкцию специалиста по кадрам внести дополнения в виде обязанностей секретаря. Внести в правила внутреннего трудового распорядка дополнения об отпуске педагогических работников и МПОВ. На основании приказа краевого Совета РОСТО ДОСААФ от 27. Организовать инструкторско-методическое занятие для работников школы по применению и выполнению Инструкции. В соответствии с правилами ведения делопроизводства входящую исходящую документацию подшивать централизованно работником, ответственного за делопроизводство и архив. Копии служебных писем доводить до исполнителей, вести контроль за исполнением документов. Определить место для хранения документов школы. Раздел «Подготовка граждан по ВУС и массовым техническим профессиям». Замечания по состоянию учебных автомобилей и документации по автослужбе устранить до 30. Замечания, касающиеся парка, парковых помещений и других элементов в связи со сложностью устранения, рекомендуется устранить в течение 2010 г. Аккумуляторную убрать из цокольного этажа здания в безопасное для окружающих место, оборудовать в соответствии с требованиями руководства, обеспечить соблюдение требований безопасности в течение мая 2010 г. Замечания, касающиеся организации парковой службы устранить до 30. Устранить недостатки, указанные в предыдущем акте проверки. Начальнику ХОТШ совместно с руководством ООО «Компания «Бизнес-Контакт» исключить проживание иностранной рабочей силы во вновь построенном боксе, КТП, подвальном помещении общежития и самовольно оборудованных пристройках на территории общежития. Раздел «Проверка организации спортивной работы» 4. Ввести в штатное расписание должность «Начальник отдела спорта» так как отдел спорта в штатном расписании предусмотрен. Руководству ХОТШ предусмотреть помещение и классы для организации и проведения занятий секции мотоциклетного спорта. Руководству ХОТШ решить вопрос изыскать возможности на ремонт и восстановление спортивного зала. Руководству ХОТШ в свете требований ЦС ДОСААФ России по развитию стрелкового спорта ввести недостроенный 50-метровый тир. Раздел «Организация юридической работы» 5. Урегулировать отношения по договору подряда от 1 июня 2006г. Урегулировать отношения по договору инвестирования от 01. Привести в соответствие все договоры, заключенные между ХОТШ РОСТО ДОСААФ и ООО «Бизнес-Контакт», а именно составить их реестр в порядке иерархии и представить в ХКО РОСТО ДОСААФ. Раздел «Финансово-хозяйственная деятельность» 6. Привести в соответствие карточки по НДФЛ. Подать в ИФНС уточненные сведения по НДФЛ — До 01. Учет свидетельств вести в соответствии с Инструкцией о порядке учета, хранения и выдачи бланков свидетельств в организациях РОСТО ДОСААФ. Не допускать нарушений при оформлении кассовых операций. С работниками, состоящими с организацией в трудовых отношениях, заключить трудовые договоры. Не допускать оплату по гражданско—правовым договорам без подписанных актов об оказании услуг. Осуществлять более строгий контроль над оплатой за обучение. Привести в соответствие показатели бухгалтерского баланса и Главной книги. Начислять компенсацию в соответствии со ст. Вывод: Несмотря на определённые положительные сдвиги в совершенствовании учебно-материальной базы, улучшении качества и количества подготовки специалистов по ВУС, военно-патриотического воспитания молодежи, улучшения финансово-экономической деятельности, руководство ХОТШ полностью провалило совместный инвестиционный проект с ООО «Компания «Бизнес-Контакт» по оборудованию парковой зоны ХОТШ и никаких подвижек в этом плане непосредственно для выхода из этого кабального договора не осуществляет, неся при этом значительные материальные издержки. С этой целью необходимо ходатайствовать перед ЦС ДОСААФ России о пересмотре положений инвестиционных договоров с ООО «Компания «Бизнес-Контакт». Председатель комиссии: Начальник контрольно-инспекторского отдела Завальнюк Члены комиссии: Главный бухгалтер ХКО РОСТО ДОСААФ Пашутская Начальник отдела экономического развития и международных связей Обухов Начальник отдела военно- технических и прикладных видов спорта Федотов Заместитель главного бухгалтера Кувшинова Заместитель начальника юридического отдела Соловьев Заместитель начальника отдела ОиВПР по организационно- уставной и кадровой работе Шворнева Заместитель начальника отдела военно-технической подготовки Резанов Заместитель начальника контрольно-инспекторского отдела Каралене С актом ознакомлены: Начальник Кузяев Главный бухгалтер Все права на изображения, тексты, принадлежат авторам и правообладателям.

Смотрите также:
  1. Договор о полной материальной ответственности с бухгалтером-кассиром заключен. Использование материала без проставленной ссылки на источник не красиво!

Написать комментарий

:D:-):(:o8O:?8):lol::x:P:oops::cry::evil::twisted::roll::wink::!::?::idea::arrow: